Digitalizacja AP Katowice

Strona główna Fora Sprawy organizacyjne Digitalizacja AP Katowice

Ten temat zawiera 254 odpowiedzi, ma 33 głosy, i został ostatnio zaktualizowany przez  Mirosław Mitrenga 7 miesiące, 4 tygodnie temu.

Przeglądajasz 15 wpisów - od 16 do 30 (z 255)
  • Autor
    Wpisy
  • #4088

    Proponuję, żeby księgi po digitalizacji zostawały w pracowni (nie trafiały od razu z powrotem do magazynu) aż zostanie zaakceptowana ich jakość. Chyba że się okaże, że zajmuje to zbyt dużo czasu i szkoda zawalać, na taki długi czas, pracownię naszymi księgami.
    Zapytajcie o możliwości ściągania do pracowni z magazynu większej ilości ksiąg naraz. Najbardziej uciążliwe jest zamawianie kilku ksiąg i czekanie na nie – choćby godzinę.
    Rozumiem że rewersy też musimy wypisywać na każdą księgę. Jako osoba korzystająca trzeba wpisać GTG? Postaram się zdobyć pieczątkę datownik i pieczątkę z wkładanymi literkami żeby nie wpisywać za każdym razem Górnośląskie Towarzystwo Genealogiczne – pieczątki byłyby w szafie. A może da się wypisać rewers zbiorczy na księgi? Oddziały i AP Opole tak praktykują

    Z poważaniem
    Joanna Skowron-Szalich
    joannask@tlen.pl

    #4089

    Podeślę Damianowi na emaila program do numeracji zdjęć + instrukcje .
    Sprawdzi który jest łatwiejszy do obsługi 🙂

    Pozdrawiam Krystyna Domańska - Bzdak

    #4090

    Mirosław Mitrenga
    Administrator

    Asiu, co do rewersów: w piątek zrobiliśmy tak, że Damian wypisał rewersy na 2 księgi na swoje nazwisko z dopisaniem liter GTG, a ja te księgi potem odebrałem jako członek GTG, więc jak raz wypiszemy rewers, to każdy członek będzie mógł pobierać księgi. Mają specjalny zeszyt na to, co my pobieramy. Jak już będziemy wiedzieli, kto w danym tygodniu i dniu będzie chciał digitalizować, to wtedy zamówimy odpowiednią liczbę ksiąg, nie obowiązuje nas limit 5 zamówień na godzinę. Ponadto zamówienie złożone przed 17.30 danego dnia jest już do odbioru o 9 następnego dnia, więc „na ostatni moment” też możemy zamawiać.

    #4094

    Dawid Machura
    Administrator

    Co do obróbki zdjęć.
    Ja traktuję to jako dodatkową pracę, więc na pewno będzie to osobno „rozliczane” w moich zapiskach. Co do płytek ze zdjęciami to widzę to tak: ktoś robi zdjęcia w AP i jak jest możliwość (spotkanie GTG lub np po drodze gdzieś się na chwilkę umówić) to dostaję je nie koniecznie na płytce (nawet może lepiej jakbym np przegrywał je z Waszego kompa na mój dysk zewnętrzny lub z karty pamięci z aparatu). Ja zgłaszam fakt że mam jakiś zespół zdjęć wymagający obróbki (nazwania zdjęć + ewentualnie poprawa jakości) i jak ktoś jest chętny to może się do mnie po nie zgłosić. Ewentualnie np między sobą się dogadać na zasadzie: „ja zrobiłem zdjęcia i daję je Tobie do obróbki”, a potem lądują u mnie już gotowe (oczywiście tylko z informacją do mnie kto je bierze do obróbki). Ja na końcu sprawdzam jeszcze raz dodatkowo ich jakość i czy są poprawnie ponazywane, a potem już zgłaszam fakt, że taki i taki zespół został opracowany w całości.

    Dawid Machura,

    syn Bronisława, wnuk Ottona, prawnuk Ryszarda, syna Pawła, wnuka Johanna, prawnuka Vitalisa, który był synem Josepha, wnukiem Martina, prawnukiem Antona, którego ojcem był Joann, a dziadkiem Andrzej.

    #4096

    Dawidzie – czy zdjęcia traca coś przegrywane na płytę? Spotykanie się częściej niż raz w miesiącu ( a czasem nawet i raz w miesiącu) dla mnie może być wyzwaniem. A tak mogę zostawić płytke w AP.
    Mirku – pozostaje jednak faktem wypisywanie rewersu na każdą księge?

    Z poważaniem
    Joanna Skowron-Szalich
    joannask@tlen.pl

    #4098

    Mirosław Mitrenga
    Administrator

    Słuchajcie, nie ma co ustalać sztywnych zasad. Asiu, jak już sfotografujesz jakąś księgę, to zobaczymy, może akurat Dawid też będzie w archiwum, to mu przekażesz. Jeżeli nie, to może ja po pracy wstąpię do archiwum i wyjmę z szafy płytkę i przekażę Dawidowi, mieszkamy blisko siebie.

    Co do rewersów – nie ma sensu zmieniać praktykę, która ma archiwum. Wypisujemy rewers na 1 księgę na dowolną osobę z GTG. Przez 2 tygodnie od ostatniego użycia księga leży w pracowni i czeka na jakiegokolwiek innego członka GTG. Gdyby była dłuższa przerwa, to może ustalimy z nimi, żeby jednak księgi zamówione przez GTG nie były zwracane do magazynu.

    Pamiętajmy jednak, robimy zespoły po kolei w całości, nie możemy zamówić od razy 20 ksiąg i fotografowac wybiórczo, bo zrobi się bałagan. Zdjęcia robi się szybko, więc dany zespół w max kilka dni da się zdigitalizować.

    #4099

    Wiesz Mirku – zdarzało mi się że niektóre z ważnych zdjęć akurat mi nie wyszły i przy kolejnej wizycie w archiwum musiałam po raz kolejny zamawiać skięgę juz oddaną do magazynu. Więc skoro jeden zespół ma np 10 czy 15 ksiąg nie lepiej go zamówić i zdać do magazynu po zrobieniu i sprawdzeniu całości – skoro i tak to trwac będzie tylko kilka dni lub tydzień?

    Z poważaniem
    Joanna Skowron-Szalich
    joannask@tlen.pl

    #4100

    Mirosław Mitrenga
    Administrator

    Asiu, ale nie będziemy ich oddawać do magazynu od razu po zrobieniu zdjęć, będą czekać w pracowni do nastepnego razu na ogólnych zasadach, tzn. jeżeli nikt ich nie pobierze przez 2 tygodnie, to je oddadzą do magazynu. Gdyby taki czas przetrzymywania ksiąg w pracowni był dla nas niewystarczający, to będziemy z nimi negocjować, żeby nie oddawali ksiąg po 2 tygodniach.

    My musimy zdawać księgi po prostu do pracowni, a nie do magazyny za każdym razem. Więc jeżeli będziesz w poniedziałki tam przyjeżdżać, to po skończonej pracy oddasz księgi w pracowni, ale z informacją, że mają je zostawić, a nie oddawać do magazynu.

    #4101

    Chodzi mi o zrobione księgi Mirku – może źle się wyraziłam – te które sfotografuję – oddaję do pracowni czy mówię że mają już wracać do magazynu.

    Z poważaniem
    Joanna Skowron-Szalich
    joannask@tlen.pl

    #4102

    Mirosław Mitrenga
    Administrator

    Asiu, oddajesz do pracowni i mówisz, żeby je zostawili jeszcze i nie oddawali do magazynu. Na pewno przez 2 tygodnie nikt ich nie odda do magazynu i będą na nas czekać.

    #4109

    Mirosław Mitrenga
    Administrator

    Garść nowych informacji:

    1. W poniedziałki, jak już pisaliśmy, musimy oddać do pracowni (ale nie do magazynu) zespoły, które wypożyczyliśmy w piątek. Możemy je oddać już od 7 rano, o tej godzinie już są osoby w pracowni. Oznacza to, że zespoły wypożyczone na weekend można digitalizować w poniedziałki od 7 rano, jeżeli ktoś ma ochotę – ponieważ oddać je musimy do 17.30 w poniedziałek.
    2. Na rewersie, na którym zamawiamy zespół do digitalizacji, w polu Uwagi wpisujemy TOWARZYSTWO – takie jest życzenie pracowników pracowni, a w polu Zamawiający – każdy wpisuje swoje imię i nazwisko.
    3. W pracowni czeka na nas już 5 jednostek archiwalnych (sygnatury 1-5) z zespołu 1517 ASC Radzionków. Jednostki 1 i 2 (tj. chrzty 1800-1840) zostały już sfotografowane, trwa ich obróbka. Kolejne jednostki czekają na chętnych.
    4. Zamówiliśmy profesjonalne oświetlenie, powinnismy je dostać ok. środy, więc do końca tygodnia postaramy się zamontować w naszej sali.

    #4112

    Czy ktoś wybiera się do archiwum w piątek lub sobotę? Proszę o pozostawienie mi jednej księgi na poniedziałek rano. Wyjątkowo w tym tygodniu nie mogę w piątek pojechać osobiście.

    Z poważaniem
    Joanna Skowron-Szalich
    joannask@tlen.pl

    #4113

    Damian Jureczko
    Administrator

    Dziś poskładałem zamówione lampy. Teraz już naprawdę można brać sie do roboty

    Załączniki:
    You must be logged in to view attached files.
    #4116

    Mirosław Mitrenga
    Administrator

    Asiu, w piątek w archiwum będzie Dawid, na pewno coś zostawi w szafie do poniedziałku, da Ci znać, co zdąży sfotografować.

    #4117

    Dzięki. Zobaczę jak wychodzą zdjęcia moim sprzętem.
    Wow – lampy super 🙂

    Z poważaniem
    Joanna Skowron-Szalich
    joannask@tlen.pl

Przeglądajasz 15 wpisów - od 16 do 30 (z 255)

Musisz być zalogowany aby odpowiedzieć na ten temat.

Facebook