Organizacja dokumentów i plików w domowym archiwum.

Strona główna Fora Poszukiwania Organizacja dokumentów i plików w domowym archiwum.

Przeglądajasz 3 wpisy - od 1 do 3 (z 3)
  • Autor
    Wpisy
  • #8314
    Adam
    Administrator

    Jako że są to moje początki z genealogią kompletnie nie wiem jak się zabrać za temat organizacji dokumentów i plików. Spływają co raz to nowi przodkowie i informacje. Jak to ogarnąć? Czy macie jakieś Państwo rady co do systemu i organizacji domowego archiwum?

    #8334
    Artur Paczyna
    Użytkownik

    Nie ma jednego, idealnego sposobu archiwizowania dokumentacji.
    Klasyfikować możemy dokumentację według kryterium podmiotowego lub przedmiotowego.

    Jedni będą gromadzić dane z poszczególnych archiwów z podaniem ich nazw, nazw zespołów, sygnatur i nr aktu, jeżeli taki jest nadany oraz nazwiska.

    Inni będą gromadzić dane po nazwisku po mieczu, po kądzieli i analogicznie linie boczne.

    Osobiście preferuję model mieszany.
    Krok pierwszy: utworzenie katalogu archiwum skąd pozyskaliśmy dane:
    Np. AD [Archiwum Diecezjalne] Gliwice
    Krok drugi: utworzenie katalogu z nazwą zespołu, którego kwerendę przeprowadziliśmy: Np. Miechowice [Parafia Krzyża Świętego]
    Krok trzeci:: utworzenie katalogu z nazwiskiem, gdzie gromadzimy dane jego dotyczące: Np. Bonczyk (Bączek)
    Krok czwarty: nadanie plikom indywidualnych nazw:
    Np.: Miechowice- 1892 – Walenty Bonczek – P [Pogrzeb]

    Przydatne skróty:
    M – ślub/ małżeństwo
    C – Chrzest Św.
    U – urodzenie
    Z – zgon

    Inne dokumenty gromadzimy według uznania, nadając katalogom nazwy, które nam od razu coś powiedzą.

    Generalnie wszystko zależy od ilości materiałów źródłowych i preferencji.
    Inaczej postąpimy z aktami 20 osób z 1 USC, a inaczej z aktami 3000 osób z 30 USC i 10 parafii.

    Artur

    Jedną tylko wypowiadam prośbę do ludu śląskiego, by pozostał wierny swym zasadom chrześcijańskim i swemu przywiązaniu do Polski.

    Wojciech Korfanty

    #8354
    Adam
    Administrator

    Dziękuję za wyczerpującą odpowiedź. Spróbuję ten system wprowadzić u siebie.

Przeglądajasz 3 wpisy - od 1 do 3 (z 3)
  • Musisz być zalogowany aby odpowiedzieć na ten temat.