Digitalizacja AP Katowice

Strona główna Fora Sprawy organizacyjne Digitalizacja AP Katowice

Przeglądajasz 15 wpisów - od 76 do 90 (z 260)
  • Autor
    Wpisy
  • #4289
    Krzysztof Bulla
    Administrator

    Informuje, że zrobiłem księgę 20,21 i zacząłem księgę 22 z ASC Ewangelickich Tarnowskie Góry. Ponadto zamówiłem księgę 3 i 5 z ASC Ewangelickich Tarnowskie Góry oraz Lubliniec, bo muszę uzupełnić kilka brakujących stron. Toteż jutro (tzn. dziś) chciałbym to zrobić zanim Pani Joanna zacznie swoją digitalizacje.

    W pracowni do digitalizacji czekają księgi nr 1 i 2 z ASC Katolickich Tarnowskie Góry. A ponadto wydaje mi się, że nikt nie podjął się digitalizacji księgi nr 4 z ASC Ewangelickich Tarnowskie Góry (przypominam to jest ta kopia księgi).

    #4342

    Zastanawiam się czy informacje jakie mamy przekazywać Dawidowie naprawdę są konieczne – więcej czasu od robienia zdjęć zajmuje biurokracja. Robię zdjęcia – wpisuję na stronę które księgi w danym dniu zrobiłam. Jest zdjęcie inwentarza więc po numerze można sprawdzić w inwentarzu co to za księga. Ilość stron księgi na ostatniej stronie księgi, a ilość skanów… no właśnie. Ja po prostu sprawdzam czy mam wszystkie strony i czy wszystko jest poprawne – kasuję zdjęcia podwójne, ewentualnie dorabiam zdjęcia. Ilość skanów na końcu poprawek.
    Zadałam sobie trud porządkowania, numeracji skanów, wpisywania uwag co do błędnych paginacji i nawet zrobienia metryczek. I tu okazało się że jest najtrudniej (zdarzały mi się błedy) i najwięcej czasu mi to zabierało.
    Po pierwszych doświadczeniach – uważam że osoby robiące zdjęcia powinny “zdać” je kompletne (czyli poprawne zdjęcia wszystkich stron) z ewentualnymi uwagami np dotyczącymi paginacji, a obróbką i biurokracją powinny się zając inne osoby.

    Z poważaniem
    Joanna Skowron-Szalich
    joannask@tlen.pl

    #4343
    Damian Jureczko
    Administrator

    Asiu oczywiście, ze nie ma potrzeby robić wszystkiego od początku do końca. Zrobić zdjęcia kompletnej ksiegi i wszystko. Wiele osób już na samym początku mówiło, ze ciężko im będzie robić zdjęcia i w zamian pomogą przy innych rzeczach. Ja sam mam niewiele czasu i cięzko mi bywać w AP na chwilę obecną, ale spokojnie mógłbym zająć się numeracją i opisem.
    Damian

    #4344

    Damianie – na spotkaniu Mirek poinformował nas że mamy się trzymać zaleceń i przekazywać na bieżąco informacje zawarte w pierwszym poście w tym wątku.
    Generalnie – ja nie dam rady wysyłać takich informacji na bieżąco. Znajduję czas żeby pojechać do archiwum w ciągu dnia, ale czasu po pracy niestety nie mam. Tym razem zmierzyłam się z porządkowaniem, numerowaniem i robieniem metryczek. To było dla mnie wyjątkowo męczące. Pracuję bardzo ciężko umysłowo przez 8-10 godzin dziennie i niestety myślenie po pracy źle mi wychodzi ze względu na zmęczenie. Robienie zdjęć i sprawdzanie kolejności stron nie wymaga wielkiego wysiłku intelektualnego – i to mogę robić. Niestety nic więcej nie dam rady.
    Proszę więc abyście jasno określili zatem – co mamy robić. Wydawało mi się że wpisywanie tu na forum informacji co właśnie zostało zrobione powinno wystarczyć. Tabelka o której pisaliście nie pojawiła się – komu jest potrzebna bieżąca informacja o ilości wykonanych skanów i ilości stron zrobionych w danym dniu? To mi przypomina wykonywanie zdjęć aktów z ksiąg w czasach kiedy pisało się pismo do dyrektora archiwum w tej sprawie. Potem czekało na mnie 20 ksiąg – w każdej 1-2 akty i pisałam wielką listę nuemró jednostek i numerów stron z jakich wykonałam zdjęcia.
    BIUROKRACJI MÓWIĘ NIE

    Z poważaniem
    Joanna Skowron-Szalich
    joannask@tlen.pl

    #4345
    Damian Jureczko
    Administrator

    Myślę, że Cię rozumiem. Jestem pewny, że chodziło o zachowanie pewnego porządku,a wyszło odwrotnie. Doceniam ogrom pracy jakim jest fotografowanie ksiąg. Ciesze się, że jest grono osób, dzięki którym zachowaliśmy ciągłość w digitalizacji i dlatego jestem zdania, że należy Wam jak najbardziej ułatwiać tę pracę. Jeśli reszta Zarządu się nie sprzeciwi ( nie znam na tę chwilę zdania Mirka i Dawida) to myślę , że forum wystarczy. Dawid codziennie wieczorem sprawdzi inf. na stronie i uzupełni swoje dane.

    #4347
    Krzysztof Bulla
    Administrator

    Całkowicie popieram to, co napisała Pani Joanna. Przy dużej ilości zrobionych ksiąg na prawdę trudno jest na bieżąco to wszystko oglądać, sprawdzać i jeszcze liczyć strony. W związku z tym musimy się zdecydować na czym zależy nam bardziej na biurokracji, czy digitalizacji.

    Należy zauważyć, że w dołączanej przez nas metryczce znajdują się wszystkie niezbędne informacje, czyli data wykonania, ilość stron, ilość zdjęć, nazwa zespołu, itp. Dlatego, w chwili gdy jakiś zespół zostanie zrobiony to Dawid wraz ze zdjęciami otrzyma wszystkie niezbędne informacje, które może z łatwością przepisać sobie z metryczki, więc raportowanie na bieżąco, co zrobiliśmy w archiwum jest trochę bez sensu. Tym bardziej, że czasami trzeba coś poprawić czy uzupełnić. W związku z tym liczba zdjęć jakie finalnie będzie posiadał zespół może kilka razy się zmienić, w wyniku wykonanych poprawek i uzupełnień.

    #4348

    Dzięki Krzysiu za poparcie.

    W uzupełnieniu informacji na temat digitalizacji….
    Mamy skończony największy (przynajmniej jeśli chodzi o ilość jednostek) zespół z listy – 22 jednostki. W poniedziałek cały zespół zostanie zdany do magazynu.
    Zaczynamy robić katolickie Tarnowskie Góry. Krzysiu jest w trakcie fotografowania księgi pierwszej. Wyciągnięte już są księgi 2,3,4. Jeżeli uda mi się coś sfotografować w poniedziałek to wyciągnę kolejne 3. Kolejnym zespołem mają być Stare Tarnowice.
    Jakie sugestie co do kolejnych zespołów?
    Będę w archiwum w poniedziałek rano do 10.45. Prawdopodobnie będę również w czwartek po godzinie 14tej. Zamierzam również pojechać w kolejny poniedziałek, jak zwykle rano.

    Bardzo proszę wszystkie osoby, które będą digitalizowały, żeby nie przetrzymywały zbyt długo w pracowni ksiąg po ich sfotografowaniu. Jeżeli nie możecie w najbliższym czasie dotrzeć do pracowni to dajcie znać – zdjęcia może wykonać ktoś inny. Chyba, że zarząd ma inne zdanie?

    Z poważaniem
    Joanna Skowron-Szalich
    joannask@tlen.pl

    #4355
    Mirosław Mitrenga
    Administrator

    OK, po Starych Tarnowicach proponuję Repty

    #4356
    grara
    Użytkownik

    Bardzo cieszę się z diditalizacji w AP Katowicach. Chciałam sie dowiedzieć, gdzie będą umieszczene Wasze skany oraz czy ktoś wie, czy AP Katowice będzie wstawiać
    akty metrykalne do internetu?
    Pozdrawiam serdecznie
    Grazyna

    #4357
    Damian Jureczko
    Administrator

    Skany z ksiąg zrobionych przez GTG bedą umieszczane na naszej stronie. Jeśli chodzi o digitalizację wykonywaną przez AP to z tego co wiem wszystko jest wysyłane do W-wy celem zamieszczenia na portalu “szukaj w archiwach”.

    #4358
    grara
    Użytkownik

    Dziękuję za informacje
    Grażyna

    #4359

    W dniu dzisiejszym zrobiłam zdjęcia ksiąg 2, 3 z zespołu 1520.
    Księga 3 okazała się problematyczna – końcowa część to bardzo wąskie sztywne kartki, których nie sposób samodzielnie rozchylić do fotografowania. Posłużyłam się różnymi przedmiotami, aby zrobić zdjęcia, ale nie wiem czy efekt jest do przyjęcia. Jeżeli nie, to ten fragment księgi powinny fotografować dwie osoby, jedna trzyma, druga robi zdjęcia. Nie wiem czy mogę na forum zamieścić przykładowe zdjęcie do oceny.
    Księga 1 jest w trakcie fotografowania przez Krzysia.
    W pracowni zostały księgi 4, 5 oraz zamówiłam 6 i 7 – i to jest koniec zespołu 1520. Zamówiłam tez 1 księgę z zespołu 1519.
    Oddałam też do magazynu księgi 1 i 2 z zespołu 1521, bo nikt nie zgłaszał, żeby było w nich coś do dorobienia. Zespół 1521 został zakończony.

    Z poważaniem
    Joanna Skowron-Szalich
    joannask@tlen.pl

    #4363
    Damian Jureczko
    Administrator

    Dziękuję Asiu za inf. Prześlij może mi na maila i zobaczymy. Będę się w tym tygodniu, lub w poniedziałek widział z osobami, które nadzorują projekt aby im pokazać co zrobiliśmy.Jak będzie ok to do dwóch tygodni zaczniemy w miarę systematycznie wrzucać na stronę to co mamy. Musze jeszcze zadzwonić do informatyka.

    #4402
    Krzysztof Bulla
    Administrator

    Informuje, że rezerwuje sobie sale do digitalizacji na piątek i ewentualnie na sobotę. Ale mam jeszcze dwa pytania:
    1. Czy jest taka możliwość by stworzyć jakieś narzędzie na naszej stornie w formie kalendarza, gdzie można by zamieszczać informacje o tym czy w dany dzień pracownia jest zajęta czy wolna ? Chodzi mi tu o zaznaczenie dni, które są zajęte przez osoby digitalizujące, ale także dni w których archiwum wynajmuje salę innym osobom czy podmiotom.
    2. Jeżeli takie narzędzie nie jest możliwe do stworzenia, to prosiłbym, żeby ktoś pisał na forum, kiedy sala jest zajęta. Nie musi być nawet napisane kto tą sale zajmuje, byle było wiadomo jakie dni i godziny są zajęte.

    #4403
    Damian Jureczko
    Administrator

    10 marca i 20 marca 2015 musimy zwolnić sale.

Przeglądajasz 15 wpisów - od 76 do 90 (z 260)
  • Musisz być zalogowany aby odpowiedzieć na ten temat.