Digitalizacja AP Katowice

Zastanawiam się czy informacje jakie mamy przekazywać Dawidowie naprawdę są konieczne – więcej czasu od robienia zdjęć zajmuje biurokracja. Robię zdjęcia – wpisuję na stronę które księgi w danym dniu zrobiłam. Jest zdjęcie inwentarza więc po numerze można sprawdzić w inwentarzu co to za księga. Ilość stron księgi na ostatniej stronie księgi, a ilość skanów… no właśnie. Ja po prostu sprawdzam czy mam wszystkie strony i czy wszystko jest poprawne – kasuję zdjęcia podwójne, ewentualnie dorabiam zdjęcia. Ilość skanów na końcu poprawek.
Zadałam sobie trud porządkowania, numeracji skanów, wpisywania uwag co do błędnych paginacji i nawet zrobienia metryczek. I tu okazało się że jest najtrudniej (zdarzały mi się błedy) i najwięcej czasu mi to zabierało.
Po pierwszych doświadczeniach – uważam że osoby robiące zdjęcia powinny „zdać” je kompletne (czyli poprawne zdjęcia wszystkich stron) z ewentualnymi uwagami np dotyczącymi paginacji, a obróbką i biurokracją powinny się zając inne osoby.

Damianie – na spotkaniu Mirek poinformował nas że mamy się trzymać zaleceń i przekazywać na bieżąco informacje zawarte w pierwszym poście w tym wątku.
Generalnie – ja nie dam rady wysyłać takich informacji na bieżąco. Znajduję czas żeby pojechać do archiwum w ciągu dnia, ale czasu po pracy niestety nie mam. Tym razem zmierzyłam się z porządkowaniem, numerowaniem i robieniem metryczek. To było dla mnie wyjątkowo męczące. Pracuję bardzo ciężko umysłowo przez 8-10 godzin dziennie i niestety myślenie po pracy źle mi wychodzi ze względu na zmęczenie. Robienie zdjęć i sprawdzanie kolejności stron nie wymaga wielkiego wysiłku intelektualnego – i to mogę robić. Niestety nic więcej nie dam rady.
Proszę więc abyście jasno określili zatem – co mamy robić. Wydawało mi się że wpisywanie tu na forum informacji co właśnie zostało zrobione powinno wystarczyć. Tabelka o której pisaliście nie pojawiła się – komu jest potrzebna bieżąca informacja o ilości wykonanych skanów i ilości stron zrobionych w danym dniu? To mi przypomina wykonywanie zdjęć aktów z ksiąg w czasach kiedy pisało się pismo do dyrektora archiwum w tej sprawie. Potem czekało na mnie 20 ksiąg – w każdej 1-2 akty i pisałam wielką listę nuemró jednostek i numerów stron z jakich wykonałam zdjęcia.
BIUROKRACJI MÓWIĘ NIE

Całkowicie popieram to, co napisała Pani Joanna. Przy dużej ilości zrobionych ksiąg na prawdę trudno jest na bieżąco to wszystko oglądać, sprawdzać i jeszcze liczyć strony. W związku z tym musimy się zdecydować na czym zależy nam bardziej na biurokracji, czy digitalizacji.

Należy zauważyć, że w dołączanej przez nas metryczce znajdują się wszystkie niezbędne informacje, czyli data wykonania, ilość stron, ilość zdjęć, nazwa zespołu, itp. Dlatego, w chwili gdy jakiś zespół zostanie zrobiony to Dawid wraz ze zdjęciami otrzyma wszystkie niezbędne informacje, które może z łatwością przepisać sobie z metryczki, więc raportowanie na bieżąco, co zrobiliśmy w archiwum jest trochę bez sensu. Tym bardziej, że czasami trzeba coś poprawić czy uzupełnić. W związku z tym liczba zdjęć jakie finalnie będzie posiadał zespół może kilka razy się zmienić, w wyniku wykonanych poprawek i uzupełnień.

OK, po Starych Tarnowicach proponuję Repty

W dniu dzisiejszym zrobiłam zdjęcia ksiąg 2, 3 z zespołu 1520.
Księga 3 okazała się problematyczna – końcowa część to bardzo wąskie sztywne kartki, których nie sposób samodzielnie rozchylić do fotografowania. Posłużyłam się różnymi przedmiotami, aby zrobić zdjęcia, ale nie wiem czy efekt jest do przyjęcia. Jeżeli nie, to ten fragment księgi powinny fotografować dwie osoby, jedna trzyma, druga robi zdjęcia. Nie wiem czy mogę na forum zamieścić przykładowe zdjęcie do oceny.
Księga 1 jest w trakcie fotografowania przez Krzysia.
W pracowni zostały księgi 4, 5 oraz zamówiłam 6 i 7 – i to jest koniec zespołu 1520. Zamówiłam tez 1 księgę z zespołu 1519.
Oddałam też do magazynu księgi 1 i 2 z zespołu 1521, bo nikt nie zgłaszał, żeby było w nich coś do dorobienia. Zespół 1521 został zakończony.

• Ta odpowiedź została zmodyfikowana 9 years, 9 months temu przez Joanna Skowron-Szalich.

Informuje, że rezerwuje sobie sale do digitalizacji na piątek i ewentualnie na sobotę. Ale mam jeszcze dwa pytania:
1. Czy jest taka możliwość by stworzyć jakieś narzędzie na naszej stornie w formie kalendarza, gdzie można by zamieszczać informacje o tym czy w dany dzień pracownia jest zajęta czy wolna ? Chodzi mi tu o zaznaczenie dni, które są zajęte przez osoby digitalizujące, ale także dni w których archiwum wynajmuje salę innym osobom czy podmiotom.
2. Jeżeli takie narzędzie nie jest możliwe do stworzenia, to prosiłbym, żeby ktoś pisał na forum, kiedy sala jest zajęta. Nie musi być nawet napisane kto tą sale zajmuje, byle było wiadomo jakie dni i godziny są zajęte.